OFD(Open Financial Document)是国内新兴的电子文档标准格式之一,在财务票据等领域大量应用。快瞳科技新增的OFD转图片功能,使得原本以OFD格式存在的财务票据能够转化为图片格式。这一转换能让票据在不同的设备和系统中的展示与应用更为便捷,克服了一些设备或软件对OFD格式支持不足的问题。
统一格式 提高效率
基于自研AI视觉识别和自然语言处理技术,快瞳科技的OCR产品和功能已深入如企业税务核算及内部报销、财务共享、医保报销等业务场景。新的OFD转图片功能也紧密围绕这些业务流程需求而存在。在企业税务核算流程中,往往需要对财务票据进行整理、存档,如果涉及到OFD格式票据,能够直接转换为图片格式,以便和其他已经存在的图片格式的票据一起进行管理和索引。
同时,在内部报销场景下,员工提交的报销单据如果有OFD格式的,转换为图片后能够在传统的报销审核系统(该系统可能更方便审核图片格式)中进行高效的审核和处理。此外,快瞳科技支持的批量识别多张、多类型票据功能,也可以延伸到OFD转图片环节,即能够实现批量的OFD票据转换为图片,进一步提高企业在财务票据管理环节的效率。
数据加密 保护隐私
在财务票据ocr识别中,可能涉及到企业敏感的税务数据、财务支出收入明细等,同样在OFD转图片过程中,这些数据的安全性也有保障。例如,对于采用私有化部署的企业,快瞳科技将使用该企业内部的安全网络传输数据并进行转换相关的操作,从企业内部的数据存储服务器(可能存储有大量OFD格式的财务票据)读取数据,转换后再回存到安全指定的位置,避免企业数据在转换过程中的任何网络泄漏风险。
使用场景
财务票据存档管理:例如一家大型企业每个月会收到数以千计的增值税发票、成本发票、费用报销发票等,如果这些票据中有OFD格式,经过转换后的图片在企业的电子档案库中方便按照时间、发票编号或者报销部门等维度进行检索查看,不至于因为OFD格式可能存在的兼容性问题而出现存档和查询困难。
财务报表编制:例如一家制造企业在进行季度成本核算时,涉及到原材料采购发票、运输发票等各种票据,利用这个功能可以轻松处理可能存在的OFD格式票据,准确且高效地完成成本报表的编制工作。
员工报销提交:以一家互联网企业为例,员工需要经常进行差旅、业务招待等费用的报销,在获取到像火车票、出租车票、餐饮发票(部分为OFD格式)后,经过转换后的图片格式能够更稳定地在企业手机端报销APP或者网页报销平台上被识别和处理,加快报销流程的进度。
财务报销审核:例如,企业财务部门规定,某些业务范围外的消费不予报销,在之前查看OFD格式可能需要特定软件打开,但转换为图片后,财务人员可以更直观、快速地利用常规图像查看工具进行辨别处理,既能有效防止不合规报销,也能提升整个报销审核流程的效率。
税务核算:企业在进行税务核算时,需要准确汇总各类财务票据中的数据。如果遇到OFD格式的票据,利用快瞳科技这一功能转换为图片后,无论是供税务人员手动计缴,还是与企业的财务软件自动对接进行税务计算(如计算增值税、所得税等)时,图片格式相对OFD格式更便于数据的提取和使用。像税务局在进行企业税务检查与核算抽查时,对于企业以图片格式备份的财务票据,能够更迅速地进行抽样评估。
审计证据收集:外部审计机构对企业进行审计时,需要收集大量的财务票据等作为审计证据。企业提供的OFD格式票据可能在审计机构的某些审计工具中存在兼容性问题,将其转化为图片后,既不影响票据本身内容的完整性,又方便了审计机构的工作。例如对某大型连锁企业进行年度审计时,审计人员要从众多门店的各种财务票据中查找问题,图片格式的票据能够在审计的文件检索、抽样比对等工作环节中更流畅地操作。