档案、文书、文案等文献资料的数字化录入，一般都是由专门做数字化加工业务的公司承接完成！这些公司一般都会有几十个工作人员，分工明确，处理图像、分析识别、结果校对、输出文件等工序是一条龙串行工作运行。这就像一个生产加工的工厂，流水作业生产最后的电子文件。

文字识别OCR技术的识别效果，主要看两方面：OCR程序是否优秀、图片文件是否清晰符合标准，具体表现在以下几方面：

1、图片：建议扫描仪分辨率设置为300DPI规格的参数；手机拍照的话建议摄像头像素为500万像素以上的摄像头；

2、颜色：常规的传统的OCR识别要求为白底黑字或者浅底黑字；如果是彩色背景图片的文字则需要特殊的OCR识别程序；

3、字体：目前全世界范围内的OCR技术都是针对“宋体印刷字”的字形做识别库的；

4、程序：好的OCR程序遇到好的图片，识别效果才会优秀；悦保科技的OCR程序，包括OCR-SDK开发包产品、OCR技术识别文档产品等等。（来源：OCR识别）